Inscriptions

Les inscriptions pour les participants du Grand KIFF

Les inscriptions pour le Grand KIFF se dérouleront en 2 phases :

• Phase 1 : enregistrement des séjours à partir du 1er novembre 2024

Formulaire pour enregistrer un séjour

• Phase 2 : inscription individuelle à partir du 15 janvier 2025

Les inscriptions pour l'Alter KIFF, les volontaires, les intervenants, les invités

Toute personne présente sur le lieu du Grand KIFF et de l’Alter KIFF doit être inscrite sur la plateforme d’inscription.

Les inscriptions individuelles pour l’Alter KIFF, les volontaires, les intervenants, les invités ouvriront à partir du 15 janvier 2025.

Pourquoi enregistrer des séjours avant les inscriptions individuelles ?

Lors de l’évènement, chaque participant est associé à un groupe avec d’autres participants (des séjours). L’équipe d’organisation a ainsi besoin qu’au préalable des inscriptions individuelles, un enregistrement de séjour soit complété par le responsable de groupe. Le responsable de groupe est la personne responsable des jeunes et des encadrants de son groupe, il est l’interface privilégiée avec les organisateurs du Grand KIFF avant et pendant l’évènement.

Enregistrer son séjour permet :
• De faire apparaître son séjour sur le formulaire d’inscription
• De pouvoir suivre l’avancée des inscriptions pour son séjour
• De définir le moyen de paiement pour les participants
• Une meilleure anticipation de l’organisation et des besoins de chaque groupe

Pour rappel, un groupe accueillant des mineurs doit répondre aux obligations légales de sa structure organisatrice.
L’ensemble des participants doivent être couvert par une assurance de responsabilité civile individuelle et par une assurance de la structure organisatrice.

Rejoindre un groupe

Si tu veux te joindre à un groupe qui s’apprête à partir au Grand KIFF nous t’invitons à prendre contact avec le référent jeunesse de ta région.

Tous les participants sont associés à un groupe. Si tu ne souhaites pas ou que tu ne peux pas venir avec un groupe de ta région, tu participeras au séjour organisé spécialement pour les jeunes dans la même situation que toi.

Le coût pour les participants

Le coût du Grand KIFF est de 110€ par participant (jeunes et adultes encadrants). Jusqu’au 15 mai 2025, profitez d’un avantage de 85€ par participant.

Le Grand KIFF est pensé comme « un cadeau » pour les jeunes, la participation financière pour l’inscription est faite pour permettre au plus grand nombre d’y participer. Les frais d’inscription ne couvrent pas l’ensemble des frais de l’évènement.

Ce tarif prend en charge les repas, la mise à disposition d’un espace de camping et l’ensemble des activités durant les 5 jours de l’évènement. Il ne comprend pas les frais de transport ni les affaires de camping (tentes, sac de couchage …).

Il est aussi possible d’effectuer un don ligne pour soutenir la participation d’un ou plusieurs jeunes, n’hésitez pas à en parler autour de vous.

Démarche Handi'KIFF

Le Grand KIFF 2025 est co-construit avec plusieurs partenaires de l’Eglise dont notamment la Fondation John Bost, institution sanitaire et médico-sociale protestante. L’équipe d’organisation souhaite que cet évènement soit le plus inclusif possible dans le mesure de ce qui est possible de faire par l’organisation.

A travers la démarche Handi’KIFF, l’équipe du Grand KIFF et de la Fondation de John Bost souhaitent accompagner les groupes de jeunes venant sur le Grand KIFF composés de personnes porteuses de handicap et/ou avec des besoins spécifiques. Le Grand KIFF n’est pas un séjour adapté mais un lieu d’Eglise ouvert à toutes et tous.

Les étapes de la démarche Handi’KIFF :

1. Création d’un groupe sur la plateforme d’inscription → le responsable du groupe indique les spécificités du groupe

2. Prise de contact avec Handi’KIFF le cas échéant → échange entre le responsable du groupe et une personne d’Handi’KIFF sur les besoins spécifiques de certaines jeunes ou encadrants du groupe et l’adaptation avec  ce qui est prévu sur l’évènement (conseils, idées, faisabilité des accueils …)

3. Inscription individuelle au Grand KIFF